People statt Papierkram.

Mit Personio und Pia Schweitzer.

Mit über 8 Jahren HR-Erfahrung und zertifizierter Personio-Kompetenz unterstütze ich Unternehmen bei der Einführung und Optimierung ihrer Personio Accounts – technisch fundiert, strategisch mitgedacht und immer mit Blick auf Ihre Praxis.

Termin vereinbaren
Frau in rotem Anzug und weißem Top hält einen Laptop, lächelt und geht in einem modernen Büro.

Unsere Zusammenarbeit – Ihre Optionen.

Runder weißer Tisch mit roten Stühlen auf Betonboden.

Implementierung von A bis Z

Sie möchten Personio in Ihrem Unternehmen neu einführen? Ich begleite Sie durch den gesamten Setup-Prozess – von der Bedarfsanalyse über die saubere Datenmigration bis zur Schulung Ihrer Teams. Für ein System, das zu Ihren Abläufen passt – nicht umgekehrt.

Hand hält einen roten Kugelschreiber vor einem leeren Spiralblock auf einem Holztisch.

Account-Audit & Optimierung

Ihr Unternehmen nutzt Personio bereits, aber der Alltag zeigt: Es hakt an vielen Stellen? Ich analysiere Ihren bestehenden Account, decke Schwachstellen auf und entwickle konkrete Optimierungsvorschläge – damit Ihre HR-Prozesse reibungslos und skalierbar funktionieren.

Ein Projektor strahlt ein helles Lichtbündel aus, das in einem abgedunkelten Raum projiziert wird. Die Umgebung erscheint in rot getönten Farben.

Schulungen & HR-Sparring

Ob HR-Team, Geschäftsführung oder Führungskräfte: Ich unterstütze Sie und Ihre Mitarbeitenden durch praxisnahe Schulungen, individuelle Trainingsformate und begleitendes Sparring bei der Einführung neuer Prozesse. Zusätzlich erhalten Sie passgenaue Materialien wie Video-Tutorials, Handbücher und Checklisten – für nachhaltiges Lernen und eine sichere Anwendung im Alltag.

Termin buchen

Ob Setup, Optimierung oder Schulung: In einem 30-minütigen Kennenlerntermin besprechen wir, wo Sie stehen, welche Herausforderungen es gibt – und wie ich Ihr Unternehmen unterstützen kann. Alternativ erreichen Sie mich telefonisch unter +49 17682947533

Frau in rotem Blazer arbeitet auf einem Laptop in einem modernen Büro.

Typische Stolpersteine

bei der Personio-Implementierung


Die Einführung von Personio kann enorm viel erleichtern – wenn sie sauber umgesetzt wird. In der Praxis begegnen mir immer wieder dieselben Herausforderungen:

🚩 Unklare Prozesse und Zuständigkeiten
Ohne klare HR-Strukturen wird Personio schnell zum digitalen Abbild von Chaos.

🚩 Fehlende Datenqualität
Veraltete oder unvollständige Personaldaten bremsen Automatisierungen und verursachen Frust. Dies führt zu Risiken bei Audits und zeitfressenden Korrekturschleifen.

🚩 Zu viele Admins, zu wenig Struktur
Wenn jede:r „irgendwie mitmacht“, fehlt die Systematik – Rechte und Rollen sind oft nicht durchdacht. Dies führt zur Überlastung von HR-Teams, die versuchen mit manueller Arbeit allen Anforderungen gerecht zu werden.

🚩 Zu wenig Schulung für Führungskräfte und HR Teams
Ein System ist nur so gut wie seine Nutzer:innen. Ohne Einweisung und aktive Change Communication bleibt Potenzial auf der Strecke.

Ich helfe Ihnen dabei, genau diese Stolpersteine von Anfang an zu vermeiden – oder bestehende Altlasten gezielt zu bereinigen.

Über mich

Hi, ich bin Pia Schweitzer – zertifizierte Personio Implementierungspartnerin, HR-Generalistin mit Tech-Know How und Beraterin aus Überzeugung.

Was mich antreibt? HR soll mehr sein als Admin-Kram. Ich helfe Unternehmen dabei, Personalarbeit wieder strategisch und menschlich zu gestalten – mit schlanken, digitalen Prozessen, die wirklich funktionieren.

Mit über 8 Jahren Erfahrung in Startups und Mittelstand, branchenübergreifend von E-Commerce, über IT und Automotive bis Pflege, bringe ich nicht nur Tool-Knowhow, sondern auch echtes HR-Verständnis mit.

Logo von Personio mit der Aufschrift 'Implementierungspartner', darunter ein Zahnrad und Pfeile, die Kreisläufe darstellen. Blaues Sechseck-Design.

KUNDENSTIMMEN

KUNDENSTIMMEN

Christiane Riedel | Head of People Operations | Titanom Technologies GmbH

„Pia hat uns dabei unterstützt, die DATEV-Schnittstelle mit Personio zu verbinden. Sie hat im Rahmen des Projekts noch weitere praktische Einstellungen in Personio vorgenommen, die uns die tägliche Arbeit erleichtern. Die Zusammenarbeit war sehr gut - vertrauensvoll und effizient. Besonders toll ist, dass unsere Abrechnungsprozesse jetzt automatisch laufen und viel einfacher sind. Wenn ich Fragen hatte, kam immer schnell eine Antwort. Mit Pia kann man super zusammenarbeiten!”

Daniel Jamann | HR Manager | Kölner Stadtanzeiger Medien

„Die Zusammenarbeit mit Pia war immer zielführend und gut strukturiert. Besonders zu erwähnen ist, dass Pia sich sehr schnell in unsere komplexe Eigenschaften unserer Gesellschaften eingearbeitet hat. Durch ihre jahrelange Erfahrung und ihre hohe Kompetenz in Personio hat sie uns bei der Implementierung hervorragend unterstützt. Ohne sie als Implementierungspartnerin wären wir nicht so schnell zu einem so tollen Ergebnis gekommen!”

Kontakt

Sie möchten mehr über meine Leistungen erfahren oder ein konkretes Thema besprechen? Ich freue mich über Ihre Nachricht und melde mich zeitnah persönlich bei Ihnen.